6 tips voor magazijnbeheer en -organisatie

Na verloop van tijd kan je magazijn onoverzichtelijk en ineffectief worden omdat je je concentreert op andere essentiële aspecten van je bedrijf. Dit kan onvermijdelijk gebeuren, omdat veranderingen in consumentenpatronen, personeelsverloop en andere gerelateerde factoren ertoe kunnen leiden dat procedures over het hoofd worden gezien of worden vergeten.

Gelukkig kunt u uw magazijn organiseren door nieuwe systemen te implementeren en effectieve magazijnontwerpen te ontwikkelen. Hieronder volgen enkele tips en ideeën om u te helpen leren hoe u uw magazijn kunt organiseren.

• Houd uw magazijn schoon
• Optimaliseer uw plattegrond
• Gebruik labels en bewegwijzering
• Ruimte maximaliseren
• Gebruik een magazijnbeheersysteem
• Regelmatig onderhoud en inspecties uitvoeren

1. Houd uw magazijn schoon

Overdag kan rommel zich ophopen in uw magazijn, wat leidt tot geblokkeerde gangpaden en onveilige werkomstandigheden. Zaken als afval, onbeheerde apparatuur en andere rommel kunnen de workflow van uw werknemers belemmeren en uw organisatiesysteem verstoren.

Maak er een gewoonte van om aan het einde van elke dag alle rommel op te ruimen, afval op te ruimen en apparatuur in de juiste opbergruimte te zetten. Plan regelmatige dieptereiniging om over het hoofd geziene rommel te verwijderen. Leer je personeel over het belang van netheid. Moedig hen aan om op te ruimen wanneer ze gaan, zelfs als het afval er al lag voordat ze naar die afdeling gingen.

Een schoon magazijn maakt organisatie eenvoudiger omdat werknemers snel kunnen bewegen en items kunnen zien. Het is ook veiliger om in een schoon magazijn te werken, omdat er minder obstakels zijn die ongelukken kunnen veroorzaken of werknemers kunnen verwonden. Als bijkomend voordeel kan een schoon magazijn ook de productiviteit van werknemers verbeteren. De meeste werknemers werken liever in een schone omgeving omdat ze minder worden afgeleid.

2. Optimaliseer uw plattegrond

Het is cruciaal dat je een plattegrond maakt voor je magazijn. Een plattegrond kan helpen om van een rommelig en inefficiënt magazijn een naadloze en efficiënte werkplek te maken.

Een eenvoudigere magazijnroute maken

Uw magazijnplan is gebaseerd op uw unieke behoeften, maar één punt dat in alle magazijnen hetzelfde moet zijn, is een gemakkelijk te volgen route tussen de afdelingen.

U moet een lijn kunnen trekken van uw ontvangstgebied naar voorraadbeheer tot de afdelingen verzamelen, verpakken en verzenden. Als de lijnen elkaar op een bepaald punt kruisen, kan dat een teken zijn dat uw magazijnruimte moet worden geoptimaliseerd om de efficiëntie te verbeteren.

Soortgelijke producten organiseren

Groepeer en plaats producten op basis hiervan. Snellerlopende producten moeten makkelijk te bereiken zijn en dicht bij de voorkant staan, zodat je er minder lang naar hoeft te zoeken. Analyseer je verkoop en kijk welke producten vaak samen worden verkocht.

Sla ze bij elkaar in de buurt op om het voor het personeel makkelijker te maken om bestellingen te verzamelen. Seizoensartikelen of artikelen die langzamer bewegen, kunnen hoger in rekken of achterin je magazijn worden geplaatst. Zorg ervoor dat elk product een plaats heeft en dat het bereikbaar is.

Geef alles een speciale plek

Verwijder alle onnodige rommel van de vloer, zoals ongebruikte pallets, apparatuur en voorraad. Hoe minder obstakels op de vloer, hoe gemakkelijker en sneller werknemers zich door uw magazijn kunnen bewegen.

Zorg ervoor dat alles in je magazijn een eigen plek heeft en dat items worden teruggebracht zodra ze gebruikt zijn. Als u overal een plaats voor hebt, kunt u de voorraad sneller en gemakkelijker terugvinden. Als werknemers weten waar dingen thuishoren, zullen ze ze minder snel laten rondslingeren in het magazijn.

3.Labels en bewegwijzering gebruiken

Het implementeren van bewegwijzering en labels is een snelle en eenvoudige manier om de organisatie van uw magazijn te verbeteren. Etiketten en borden maken het gemakkelijker om door een magazijn te navigeren, voorraden te vinden en ervoor te zorgen dat de voorraad niet verkeerd wordt opgeborgen. U kunt ook de veiligheid van uw magazijn verbeteren door hoogtebeperkingen te labelen en waarschuwingen op te hangen die werknemers moeten opvolgen.

Zorg ervoor dat alle producten correct geëtiketteerd zijn en dat de bewegwijzering in het magazijn op een voor de medewerkers zinvolle plek is aangebracht. Gebruik grote, leesbare lettertypen en zorg ervoor dat niets ze blokkeert. Als pijlen op de juiste manier worden gebruikt, kunnen ze werknemers herinneren aan het verloop van het magazijn. Voeg instructies toe aan apparatuur of gebieden om mensen eraan te herinneren wat ze moeten doen en waar.

4. Ruimte maximaliseren

Een van de beste manieren om de ruimte in uw magazijn te maximaliseren is door pallets goed te stapelen. Dit is eenvoudig te doen als de producten regelmatig vierkant of doosvormig zijn. Producten met ronde of onregelmatige vormen kunnen echter lastiger in te pakken zijn en ruimte verspillen. Probeer manieren te vinden om onregelmatig gevormde producten zo te stapelen dat u meer magazijnruimte overhoudt.

Ronde producten worden bijvoorbeeld meestal in een piramide gestapeld. Deze methode is inefficiënt, omdat piramides snel omvallen en meer verticale ruimte nodig hebben. Er zijn meer pallets nodig om ronde voorraad te stapelen dan dezelfde hoeveelheid vierkante of rechthoekige producten. Als oplossing kan het stapelen van ronde voorraad in een kubusvorm ruimte besparen en uw magazijn veiliger maken.

U kunt rollenbanen gebruiken om cilindrische producten in kubusvorm te stapelen. Rollenbanen van Rollguard® EU hebben verschillende voordelen voor uw magazijn, waaronder:

• Voorraad beveiligen en voorkomen dat producten wegrollen
• Vloer- en palletruimte vrijmaken
• Lagere verzend- en opslagkosten
• De veiligheid in magazijnen verbeteren
• Recyclebaar zijn

5. Een magazijnbeheersysteem gebruiken

Een magazijnbeheersysteem (WMS) ondersteunt veel van uw ideeën over magazijnorganisatie. Een WMS kan je helpen om je inventaris bij te houden en te classificeren, de juiste opslagtechnieken te bepalen en de verkoop in realtime te volgen.

Al deze gegevens zijn essentieel voor het optimaliseren van de lay-out en workflow van uw magazijn. Het vermindert ook het aantal fouten bij voorraadbeheer, verzending en andere cruciale magazijnprocessen. Een WMS kan ook de beste plaats voor producten in uw magazijn bepalen, zodat u de ruimte beter kunt benutten.

6.Regelmatig onderhoud en inspecties uitvoeren

Voor het beheren van uw magazijn is veel apparatuur nodig, van computers tot vorkheftrucks en scanners. Het implementeren van een onderhouds- en inspectieschema voor alles in uw magazijn kan ervoor zorgen dat het efficiënt blijft werken.

Het moeten stoppen met ontvangen of verzenden van orders vanwege defecte apparatuur kan werknemers vertragen, wat resulteert in een lagere productiviteit. Regelmatige inspecties en onderhoud kunnen u op de lange termijn ook geld besparen. U kunt later dure reparaties en stilstandtijd besparen door problemen aan te pakken zodra ze zich voordoen.

Het is ook belangrijk om magazijnruimten te inspecteren om er zeker van te zijn dat je aan alle wettelijke normen voldoet. Beschadigde, defecte en ontbrekende apparatuur kan leiden tot gevaarlijke werkomstandigheden. Het volgen van een inspectie- en onderhoudsschema kan verschillende problemen voorkomen en ervoor zorgen dat uw magazijn soepel blijft draaien.

Maximaliseer magazijnruimte met ^Rollguard®

Effectieve magazijnontwerpen, de juiste software en gestroomlijnd verpakken kunnen u helpen uw magazijn te optimaliseren. Een geoptimaliseerd magazijn heeft meer ruimte voor voorraad, creëert een veiligere omgeving, verbetert de productiviteit van werknemers en verhoogt de output. Roll cradles van ^Rollguard® EU zijn een innovatieve en effectieve manier om cilindrische voorraad op te slaan en tegelijkertijd de ruimte te maximaliseren.

Wij bieden tal van rolcontainers die variëren in grootte, ontwerp en materiaal, zodat ze geschikt zijn voor een breed scala aan toepassingen. Gebruik vandaag nog onze palletconfigurator om het ideale product te vinden voor jouw verpakkingsbehoeften!