6 consejos para la gestión y organización de almacenes

Con el tiempo, su almacén puede volverse desordenado e ineficaz al centrarse en otros aspectos esenciales de su negocio. Esto es normal, ya que los cambios en las pautas de consumo, la rotación de personal y otros factores relacionados pueden hacer que se pasen por alto u olviden procedimientos.

Afortunadamente, puede organizar su almacén implantando nuevos sistemas y desarrollando diseños de almacén eficaces. A continuación te damos algunos consejos e ideas para que aprendas a organizar tu almacén.

• Mantenga limpio su almacén
• Optimice su planta
• Utilizar etiquetas y carteles
• Maximizar el espacio
• Utilice un sistema de gestión de almacenes
• Mantenimiento e inspecciones periódicas

1. Mantenga limpio su almacén

El desorden puede acumularse en su almacén durante el día, bloqueando los pasillos y creando condiciones de trabajo inseguras. Elementos como residuos, equipos desatendidos y otros desechos pueden obstaculizar el flujo de trabajo de sus empleados y perturbar su sistema de organización.

Al final de cada jornada, acostúmbrese a despejar el desorden, recoger los residuos y guardar el equipo en su lugar correspondiente. Programe limpiezas a fondo periódicas para eliminar los residuos que se hayan pasado por alto. Enseñe a sus empleados la importancia de la limpieza. Anímeles a recoger a su paso, aunque los residuos estuvieran allí antes de que ellos fueran a esa sección.

Un almacén limpio facilita la organización porque los empleados pueden moverse rápidamente y ver los artículos. También es más seguro trabajar en un almacén limpio, ya que hay menos obstáculos que puedan causar accidentes o dañar a los empleados. Como beneficio adicional, un almacén limpio también puede mejorar la productividad de los trabajadores. La mayoría de los empleados prefieren trabajar en un entorno limpio porque hay menos distracciones.

2. Optimice su plano de planta

Es fundamental que elabore un plano de su almacén. Un plano de planta puede ayudar a convertir un almacén desordenado e ineficiente en un lugar de trabajo fluido y eficiente.

Crear una ruta de almacén más sencilla

El plan de su almacén se basará en sus necesidades específicas, aunque un punto que debe ser el mismo en todos los almacenes es tener una ruta fácil de seguir entre los departamentos.

Debería poder trazar una línea desde la zona de recepción hasta la gestión de inventarios y los departamentos de preparación de pedidos, embalaje y expedición. Si las líneas se cruzan en algún punto, puede ser señal de que el espacio de su almacén necesita optimizarse para mejorar la eficiencia.

Organizar productos similares

Además, agrupe y coloque los productos en consecuencia. Los productos que se mueven más rápido deben ser fáciles de alcanzar y estar cerca de la parte delantera para ayudar a reducir el tiempo dedicado a buscarlos. Analice sus ventas y tome nota de los productos que suelen venderse juntos.

Almacénelos cerca de cada uno para facilitar al personal la recogida de pedidos. Los artículos de temporada o que se mueven más despacio pueden colocarse más arriba en estanterías o cerca de la parte trasera del almacén. Asegúrese de que cada producto tiene un lugar y que se puede llegar a él.

Asigne un lugar a cada cosa

Retire del suelo todos los residuos innecesarios, como palés, equipos y existencias sin utilizar. Cuantos menos obstáculos haya en el suelo, más fácil y rápido será para los empleados moverse por el almacén.

Asegúrese de que todo en su almacén tiene un lugar designado y de que los artículos se devuelven una vez utilizados. Tener un lugar para cada cosa facilita y agiliza la búsqueda de existencias. Si los empleados saben a dónde pertenecen las cosas, es menos probable que las dejen tiradas por el almacén.

3.Utilizar etiquetas y señalización

Colocar rótulos y etiquetas es una forma rápida y sencilla de mejorar la organización de su almacén. Contar con etiquetas y señales facilita la navegación por el almacén, la búsqueda de existencias y garantiza que el inventario no se extravíe. También puede mejorar la seguridad de su almacén señalizando las restricciones de altura y colocando advertencias para que los empleados las respeten.

Asegúrese de que todos los productos estén correctamente etiquetados y de que la señalización esté colocada en todo el almacén donde tenga sentido para los empleados. Utilice fuentes grandes y legibles y asegúrese de que nada las bloquea. Las flechas pueden recordar a los trabajadores el flujo del almacén si se utilizan correctamente. Añada instrucciones a los equipos o zonas para recordar a los trabajadores qué deben hacer y dónde.

4. Maximizar el espacio

Una de las mejores formas de aprovechar al máximo el espacio de su almacén es apilar correctamente los palés. Esto es fácil de hacer cuando los productos tienen formas cuadradas o de caja regulares. Sin embargo, los productos con formas redondeadas o irregulares pueden resultar más difíciles de embalar y acabar desperdiciando espacio. Intente encontrar formas de apilar los productos de forma irregular de manera que disponga de más espacio en el almacén.

Por ejemplo, los productos redondos suelen apilarse en pirámide. Este método es ineficaz, ya que las pirámides son propensas a caerse y necesitan más espacio vertical. Se necesitan más palés para apilar existencias redondas que la misma cantidad de productos cuadrados o rectangulares. Como solución, apilar las existencias redondas en forma de cubo puede ahorrar espacio y hacer que su almacén sea más seguro.

Puede utilizar cunas para rollos para apilar productos cilíndricos en forma de cubo. Las cunas para rollos de Rollguard® EU tienen varias ventajas para su almacén, entre ellas:

• Asegurar el inventario y evitar que los productos rueden
• Liberación de espacio en el suelo y en los palés
• Reducción de los costes de envío y almacenamiento
• Mejorar la seguridad de los almacenes
• Ser reciclable

5. Utilizar un sistema de gestión de almacenes

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) respalda muchas de sus ideas de organización de almacenes. Un SGA puede ayudarle a seguir y clasificar el inventario, determinar las técnicas de almacenamiento adecuadas y supervisar las ventas en tiempo real.

Todos estos datos son esenciales para optimizar la disposición y el flujo de trabajo de su almacén. También reduce el número de errores en la gestión del inventario, la expedición y otros procesos cruciales del almacén. Un SGA también puede determinar la mejor ubicación de los productos en el almacén para aprovechar mejor el espacio.

6.Realice el mantenimiento y las inspecciones periódicas

La gestión de su almacén requiere muchos equipos, desde ordenadores hasta carretillas elevadoras y escáneres. Implementar un programa de mantenimiento e inspección para todo lo que hay en tu almacén puede ayudar a que siga funcionando con eficiencia.

Tener que dejar de recibir o despachar pedidos por culpa de un equipo defectuoso puede ralentizar a los empleados, lo que se traduce en una menor productividad. Las inspecciones y el mantenimiento periódicos también pueden ahorrarle dinero a largo plazo. Puede ahorrarse costosas reparaciones y tiempos de inactividad posteriores si aborda los problemas en cuanto aparecen.

También es importante inspeccionar las zonas del almacén para asegurarse de que cumple todas las normas reglamentarias. Los equipos dañados, defectuosos o ausentes pueden provocar condiciones de trabajo peligrosas. Seguir un programa de inspección y mantenimiento puede evitar varios problemas y ayudar a que el almacén funcione sin problemas.

Maximice el espacio del almacén con ^Rollguard

Unos diseños de almacén eficaces, el software adecuado y un embalaje racionalizado pueden ayudarle a optimizar su almacén. Un almacén optimizado tiene más espacio para las existencias, crea un entorno más seguro, mejora la productividad de los empleados y aumenta la producción. Los soportes para rollos ^Rollguard® EU son una forma innovadora y eficaz de almacenar existencias cilíndricas aprovechando al máximo el espacio.

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